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Berufsbild Eventmanager im Sport

24. September 2015

Du bist ein Organisationstalent und möchtest keinen nine-to-five-job? Dann ist der Beruf des Eventmanagers genau das Richtige für dich!

 

Ohne Leidenschaft für den Beruf funktioniert es nicht

 

RheinEnergie Marathon in Köln, 23.000 Menschen, die die 42,195 Kilometer lange Strecke absolvieren, mit dem Gedanken im Kopf „Der Dom ist das Ziel“. Wasserstationen sind entlang der Strecke platziert, Sanitäter und Security stehen bereit. Die Straßen sind gesperrt, es läuft laute Musik und egal ob Zuschauer oder Läufer – die gute Laune lebt!

koelnUnd jetzt stell dir vor, du stehst mitten im Getümmel und kannst sagen:

Das habe ich organisiert!

Egal ob Marathonläufe, Fußballspiele, Pressveranstaltungen oder ein öffentliches Training für die Fans, all diese Veranstaltungen müssen geplant, organisiert und durchgeführt werden. Für diese Aufgaben gibt es den Eventmanger im Sport.

Natürlich gehört zu diesem Job noch einiges mehr als Organisationstalent und Kreativität. man muss vor allem eins sein – stressresistent! Denn du kannst deinen Arbeitsalltag nicht so durchplanen wie deine Events. Während der Konzeptionierung hältst du dich öfter im Büro auf. Wenn es dann an die Durchführung geht, musst du oft auch abends oder am Wochenende arbeiten, wenn andere Freizeit haben. Du musst kommunikativ sein, um Kontakte zu knüpfen und Verkäuferskills haben. Deswegen ist es wichtig, eine gewisse Leidenschaft für den Job mitzubringen, damit genau diese Passion in deine Events gesteckt werden kann und sich später auf die Teilnehmer oder Zuschauer überträgt.

 

Das Konzept schwebt über allem

 

Zuerst steht die Zielsetzung im Fokus, welche meistens schon vom Auftraggeber vorgegeben wird. Die Grundidee steht fest. Jetzt liegt es am Eventmanager, den richtigen Rahmen und die Location zu finden. Über diesem gesamten Prozess liegt das Veranstaltungskonzept, welches ständig eingehalten werden muss, damit die Durchführung genau auf das Ziel des Auftraggebers gemünzt ist. Zudem ist es wichtig, dass der Eventmanager vor allem auf den Budgetrahmen achtet, der ihm vorgegeben wird. Außerdem muss das Event mit Kreativität aufgepeppt werden und Emotionen auslösen. Das macht das Event unvergesslich und verankert den Sponsor in den Köpfen der Menschen.

So steht der Kölnmarathon zum Beispiel unter der Fahne von RheinEnergie, was dazu führt, dass die Menschen so ein atemberaubendes Ereignis mit dem Stromanbieter assoziieren.

Man kann also sagen, dass die größte Herausforderung darin besteht, aus einem Event ein Erlebnis zu machen.

Folgende Aufgabenbereiche gehören zu den Tätigkeiten des Eventmanagers im Sport:

  • Entscheidung über Veranstaltungsform
  • Inhaltliche Planung und Zielgruppenanalyse
  • Werbung, Marketing
  • Projektplanung (Zeitplanung)
  • Personalplanung (Aufgabenverteilung, zu engagierendes Personal)
  • Kalkulation des Budgets und spätere Abrechnung
  • Betreuung der Gäste (z.B. Verteilung Startnummern beim Marathon)
  • Organisation des Caterings
  • Partner- und Sponsorensuche (falls gewünscht oder nötig)
  • Veranstaltungstechnik

 

Voraussetzungen und Ausbildungsmöglichkeiten

 

Wenn du jetzt interessiert an dem Thema bist, gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten, um eine Ausbildung zum Eventmanager im Sport zu durchlaufen. Entweder kannst du einen Bachelor of Science machen oder einen speziellen Master of Arts- im Eventmanagement an deinen schon fertigen Bachelor anschließen.

Den Bachelor of Science kannst du zum Beispiel an der BiTS Unternehmer-Hochschule absolvieren. Hier handelt es sich um den Studiengang Sport- und Eventmanagement. Dieser umfasst insgesamt 6 Semester, wobei 4 im Ausland absolviert werden. Die regulären Studienorte sind Hamburg, Iserlohn und Berlin. Neben dem allgemeinen Sport- und Eventmanagements stehen bei diesem Studiengang auch die Grundlagen der Betriebswirtschaftslehre und der Volkswirtschaftslehre im Vordergrund sowie juristische Grundlagen. Diese sind immens wichtig, damit beispielsweise Zielgruppen später richtig ermittelt werden, man sich nicht mit dem Budget verkalkuliert oder eine Genehmigung vergisst, um beispielsweise Musik abspielen zu dürfen.

Für den Masterstudiengang sollte ein abgeschlossenes Studium vorliegen, welches die Fachbereiche Sportmanagement, Eventmanagement, Sozialwissenschaften oder Wirtschaftswissenschaften beinhaltet hat.

Der Master umfasst nochmal 4 weitere Semester und setzt bei vielen Hochschulen voraus, dass der Bachelor nicht schlechter als 2,5 war. Wenn du die 2 Jahre absolviert hast, kannst du dich stolz Master of Arts nennen.

studium

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann stürze dich direkt auf dein erstes Projekt – die Bewerbung für einen Eventmanagement-Studiengang oder die Suche nach einem Praktikumsplatz. Wir wünschen dir viel Glück!

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